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概要

【全体概要】

・チェックイン〜売上入力・スタート管理〜チェックアウトの総合的な業務の運営・管理を行います。

 

【全体の説明】

・早くて使いやすく、間違いがおきにくくわかりやすいシステムを目指しています。

・時に単純で操作しやすいことが良いシステムではないと考えております。意図的に操作をしにくくすることで大きなトラブルを防ぐこともあると考え開発を行っております。

・全ての業務の基本となりますので、ニーズに合わせ日々進化を続けています。

・カードフォルダーや商品に付いたバーコードの読み取りにも対応していますので、スピーディーで間違いの無い処理が実現します。

・ほぼ全てのデータは半永久的に保存され、CSVに抽出できますので過去のデータを用いることで細かな分析が可能です。

・チェックイン状況もすべての端末から確認可能

 

【開発担当者から】

プログラム内で使用されている全ての売上の処理や、精算のための計算は完全に同一の計算式を使用しており、不具合が非常に出にくいシステムとなっております。また、その仕様と発想は20年以上の実績と経験に基づき築きあげられてきたものですので、その安定性には自信を持っています。

主なソフトの説明

【チェックイン】

・電話番号辞書が標準機能に含まれます。全国の電話帳のデータからお客様を検索し、ビジターマスターとの連動により顧客情報の登録と来場履歴の登録を簡単にします。(ハードと10台を超える辞書データのライセンスは別途)

・会員・ビジター(顧客)マスターと連動し、履歴の管理と入力の簡素化が可能です。

 

【対面チェックイン】

・予約管理システムとの連動で、スピーディで簡素化されたチェックインが可能です。

・当日飛び込み来場者や来場予定者(当日予約)の登録も可能ですのでスタート(マスター)室との連携が可能です。

・メンバーの変更やキャンセル等についても一目で変更が確認できます。

・使いやすさを重視させ、デザインはシンプルに構成されていますが、色やマークで視覚的に業務の流れのイメージがつかみやすいような画面構成になっています。

 

【チェックアウト】

・連続したチェックアウトやグループでの精算、金種複合精算、均等割り精算、コンペの自動振替(レストランのみ個人精算など)にも対応していますので、チェックアウトがスムーズに進行できます。

・精算書にゴルフ場からの案内やメッセージ、現在のポイントなどが印字できますので単純な精算書としてだけではなく、販促ツールとしての利用が可能です。また、チェックアウト時に表示させるメッセージを個人個人に登録できますので、忘れ物情報や年会費の未収や伝言を登録したり、精算が出来ないように処理をとめることもできます。

・精算書の再発行も簡単にでき、過去の精算書に関してもいつでも再発行が可能となっています。

・現在のチェックアウト状況が確認できます。

 

<ユーザ様から・・・>

導入いただいている多くのお客様から精算が早くなったと評価頂いております。

 

【タッチパネル連動売上入力】

・画面上に全ての機能が集約されクリックや画面タッチで処理が実行できますので、操作が簡単です。

・商品メニューがボタンで作成できますので経験の浅い従業員にも簡単に処理していただけます。

 

【スタート入力】

・予約対面チェックインと完全連動していますのでスタート(マスター)室で刻々と変化するチェックイン状況が手に取るように把握できます。

・フロントとマスター室の兼任担当者のことも考え、色やマークについては同じものを使用していますが、画面の違いで視覚的に部署を移動したことを捕らえやすくなっているため頭の切り替えがしやすくなっています。

・スタート伝票の発行がスタートの処理と同時に行えます。

・キャディーフィーの売上やカートフィーの売上連動やキャディー勤怠との連動も可能です。組み換えや折り返しの処理も同一画面上で可能です。

 

【スタート順リスト】

・各種帳票をご用意いたしております。リストの種類につきましてはお問合せくださいませ。

 

【売上明細一覧表】

・指定した日の明細を一括でリストに出力することが出来ます。精算書イメージで作表することも出来ます。

 

【メンバーカードチェックイン(オプション)】

・メンバーカードを通すだけでその方のお名前が表示され確認するだけでチェックインが可能です。

・ポイント管理システムとの連動も可能です。

<お勧め!>

メンバーカードやバーコードリーダの導入でチェックインとチェックアウトが簡単スマートでスピーディーになります。

 

【クレジット端末(オプション)】

・チェックアウトとの連動が可能です。対応端末につきましてはお問合せください。

<必須アイテム?>

フロントの担当の方々から、「もっと早く導入してほしかった。」と言って頂ける商品です。自信を持ってお勧めいたします。

 

【自動精算機(オプション)】

・精算時はどれだけ早く精算の処理をしてもお客様がフロントに並んでしまい、お待たせしてしまいます。そんなときに自動精算機はいかがでしょうか。ベテランの社員が1人増えます。人件費削減にもどうぞ!

専用のシステム紹介ページへはこちらからどうぞ。

<サービス向上に>

クレジットカードの精算はサインレスで簡単決済がお客様に喜ばれております。

 

【釣り銭機(オプション)】

・使用方法により釣り銭の払い間違いや数え間違いを減らしたり、釣り銭のスピーディーな払い出しが可能です。フロント担当者が金銭に触れる機会が減るため社員への信頼アップが見込めます。対応端末につきましてはお問合せください。

専用のシステム紹介ページへはこちらからどうぞ。

 

【ポイント管理システム(オプション)】

・チェックインでポイントカードを通した人にだけ自動でポイントを累積します。あらかじめ還元ポイントを登録しておくとポイントに達しているお客様がチェックアウトしようとすると案内が表示されポイントシステムと連動し、ポイントの減算、割引等を自動で発生させることが出来ます。

その他ソフト一覧

【予約転送】
【仮エントリー登録・取消し】
【連泊関連メンテナンス】
【予約対面チェックイン】
【売上入力】
【一括売上入力】
【売上内容表示】
【キャディ売上内容表示】
【売場区分別商品売上表示】
【売場区分別売上額表示】
【未精算客表示】
【来場者一覧表】
【男女別来場人数一覧表】
【コンペ一覧表】
【コンペ振替】
【ゴルフ場利用税チェックリスト】
【スタート時間追加・修正・削除】
【スタート時間表示】
【スタート表示】
【セルフ入力】
【チェックアウト取消し】
【チェックインリスト】
【チェックイン取消し】
【チェックフラグ解除】
【デバイス連動振替処理】
【メッセージ一括入力】
【レストラン売上集計表】
【営業日報作成】
【売店日報作成】
【業者別在庫月報】
【業者別売店日報作成】
【支払チェックリスト】
【資格区分一括変更処理】
【商品削除】
【商品仕入・返品入力】
【商品分類別売上日報/月報】
【商品問い合わせ】
【精算区分振替処理】
【前払い精算】
【端末別金種別売上額表示】
【地域別来場者一覧表】
【地域別来場分析一覧表】
【カードリーダーログリスト一覧表】
【釣銭ログリスト一覧表】
【当日未収一覧表】
【売上区分別集計表】
【売上時間帯別集計表】
【予約実績一覧表】
【来場者名簿】
【来場履歴メンテナンス】
【日次集計】
【日次更新】

※この他にもご用意しております。